ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

L'entreprise

Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire.

Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise.

Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.

Aujourd’hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion…

La fonction

Vous êtes issu(e) de la comptabilité et recherchez un poste où vous pourrez mettre à profit votre expertise tout en conservant une réelle diversité de missions ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où vous occuperez un rôle clé dans la gestion d'une agence, en lien avec les équipes terrain et la direction ?

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur des travaux et prenez en charge la gestion comptable d'une agence, tout en participant à son organisation administrative et au suivi des ressources humaines.

💡 Pourquoi les rejoindre ?

👉 Un poste à dominante comptable avec une grande autonomie.

👉 Un rôle central dans le fonctionnement de l'agence.

👉 Des missions variées, mêlant comptabilité, administration et ressources humaines.

👉 Une entreprise qui privilégie la proximité, la confiance et la stabilité de ses collaborateurs.

 

🔎 Vos missions :

Tâches relatives au Secrétariat :

• Ouverture et Gestion du courrier,

• Réception et Gestion des Appels téléphoniques,

• Etablissement des notes de service, et plus généralement de tous les documents internes.

• Archivages

 

Tâches relatives aux Relations Humaines : 

• Etablissement des contrats (CDI, CDD et intérims) sauf pour le personnel Cadre, TAM et Administratif,

• Gestion des entrées et sorties des salariés

• Vérification et Saisie des variables du personnel de chantier,

• Etablissement des fiches de paie,

• Gestion de l’insertion professionnelle en lien avec les marchés publics (recherche, gestion des heures, …),

• Gestion des contrats d’intérim (transmission des heures hebdomadaires notamment),

• Gestion des arrêts (maladie, congés, accidents de travail…)

• Gestion (demande et transmission) des visites médicales en lien avec la MSA,

• Suivi des dossiers du personnel 

• Etablissement et suivi des autorisations de conduite,

• Intégration et remise des livrets d’accueil et livrets de sécurité aux nouveaux arrivants,

• Gestion de la politique de formation en lien avec le responsable d’agence (inscription, demande de remboursement, …).

 

Tâches relatives à l’Exploitation :

• Ouverture des classeurs chantiers,

• Préparation des comptes sur CHORUS PRO,

• Demande, suivi et main levée des cautions bancaire,

• Gestion administrative des entreprises extérieurs dans le cadre des marchés (DC4, contrat de sous-traitance, convention de groupement, …),

• Gestion des pièces marchés, Ordre de Services, Avenants format papier et informatique, DGD (format papier et dématérialisé)

• Réalisation des factures, des situations de travaux et dépôt sur CHORUS PRO ou envoi par voie postale,

• Suivi du paiement des factures et relances,

 

Tâches relatives à la comptabilité :

• Ouverture de compte fournisseur,

• Saisie de la comptabilité courante 

• Saisie des factures fournisseurs,

• Relations fournisseurs (ouverture de compte et règlement facture)

• Gestion des stocks,

• Rapprochement des factures fournisseurs au code comptable correspondant,

• Préparation du contrôle de TVA et paiement,

• Préparation des déclarations sociales,

• Préparation des situations comptables aux quadrimestre et bilans en fin d’exercice,

• Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, archivage, etc…)

 

Tâches Annexes : 

• En lien avec les Relations Humaines :

  • Saisie des OD et paiement des salaires,

  • Gestion et déclarations auprès des organismes publics (MSA, AGRICA…),

• En lien avec l’Exploitation :

  • Ouverture des comptes bancaires en cas de Groupement d’Entreprises,

  • Gestion des contrats d’assurance,

  • Gestion administrative des sinistres chantier,

 

ISO 14001 / QSE

• Connaît et applique la politique du Système de Management Environnemental ainsi que les objectifs associés

• Respect des exigences et des obligations de conformité liées à ce système Environnemental

• Suivi et accompagnement de la démarche environnementale (ISO 14001) de l’entreprise en maitrisant les risques environnementaux, en minimisant les impacts et en favorisant des choix vertueux.

 

🎯 Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité ou justifiez d'une expérience significative sur un poste comptable.
• Vous maîtrisez la comptabilité générale et appréciez les postes polyvalents.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.
• Une expérience dans le secteur des travaux, du BTP ou des marchés publics serait appréciée.

 

📌 Les conditions du poste :

• CDI – 35h hebdomadaires
• Poste basé à Perpignan
• Prise de poste début septembre
• Rémunération : à partir de 2 700 € brut mensuel, selon profil et expérience
• Deux primes annuelles

 

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.

Date d'embauche : 01/09/2026

Lieu : Perpignan (66000)

Région : Occitanie